17 April 2025: Dag Van De Medewerker!
Secretaressedag, ontstaan in Amerika en overgewaaid naar Europa is in het leven geroepen om stil te staan bij de toegevoegde waarde van de secretaresse binnen de organisatie. De ontwikkeling van het beroep secretaresse dateert terug sinds de 18de eeuw toen er steeds meer handelskantoren ontstonden en uit het oogpunt van netheid en discipline werden er vrouwen aangenomen om licht administratief werk te verrichten.Tegenwoordig vieren we dit als Administrative Professionals Day en wordt dit beroep uitgeoefend door zowel mannen als vrouwen.Vandaar dat we eerder gebruiken maken van een genderneutrale benaming als: office manager, management assistent, of administratief medewerker in plaats van secretaresse. Door de evolutie van de functie omvat het takenpakket steeds meer begeleidende en uitvoerende taken en is deze professional een onmisbare schakel en steun en toeverlaat geworden binnen uw organisatie. Tevens zijn zij hét visitekaartje van de organisatie en staan ze garant voor het imago.
Een office manager: uw rots in de branding
Uw management assistant is uw rots in de branding en zoals vermeld in de Dikke Van Dale is het woord secretaresse afgeleid van het Franse woord ‘secret’ Of met andere woorden, van oudsher wordt dit al geassocieerd met vertrouwen en discretie. Niet enkel zorgen deze administratief medewerkers ervoor dat iedereen op kantoor zijn werk kan doen, maar zijn ze ook uw steun en toeverlaat, uw wandelende agenda en sparringpartner. Ze zijn uw oren en ogen en belast met taken die om uiterste discretie vragen. Hij/zij vormt de schakel tussen u en uw personeel zonder uw vertrouwen te schaden. Deze spin in het web denkt vooruit, adviseert, regelt en ontzorgt! Dit alles creëert de nodig rust zodat directe leidinggevende efficiënt te werk kunnen gaan.
Secretaressedag, zeg het met woorden en laat een verpletterende indruk na.
Daarom mag deze dag niet vergeten worden om uw office manager te laten weten dat hij/zij onmisbaar is en u ontzettend dankbaar bent voor zijn/haar inzet, loyaliteit en vertrouwen. Veel managers en CEO’s denken enkel aan bloemen als het gaat om een cadeau voor Secretaressedag als ze er überhaupt al aan denken, maar waarom laat u de bos bloemen niet achterwege, en schrijf eens neer wat de toegevoegde waarde is van uw management assistant. Wedden dat u hier een blijvende indruk mee zal nalaten! Ben creatief en benut deze kans! Wij bieden tal van personalisatie mogelijkheden aan. Heeft u moeite om uw innerlijke crea bea boven te halen, want normaal gezien regelt uw office manager dit soort zaken, aarzel dan zeker niet om ons te contacteren en wij helpen u graag verder om uw office ninja te bedanken met de juiste woorden. Because they are worth it.
Waarom een afgestemd cadeau voor Secretaressedag zo belangrijk is!
Erkenning en waardering is een menselijke basisbehoefte en dus noodzakelijk om personeelsverloop tegen te gaan. Het is dus aan u als werkgever om uw personeel op gepaste momenten waardering te tonen, want dit is de motor van goede prestaties. Maar hoe u dit aanpakt is belangrijk. Bedank uw personeel op gepaste wijze, steek er tijd en moeite in, want het effect verdubbelt als u uitlegt waarom u zo dankbaar bent.
Het effect van uw waardering zal hierdoor langer onthouden worden en meer gewaardeerd worden omdat u er zoveel aandacht aan heeft besteed. Iedereen kan een bedankje schrijven, maar laat uw administratieve medewerkers zien WAAROM ze zo belangrijk voor u zijn. Een gewaardeerde medewerker is loyaal, toont meer ongevraagde inzet en heeft meer plezier in zijn werk. En dat zijn de medewerkers die jaren van trouwe dienst tonen! Ontdek hier al onze Secretaressedag Cadeautips.
